15 июня 2025 г.

Правила нотариата в Калифорнии
простыми словами

Объясняет нотариус Марина Дамаскин

Советы Экспертов

Меня зовут Марина Дамаскин, и я — нотариус, работающий в Калифорнии.

Каждый день я встречаю людей, которые приходят ко мне не просто с документами. Они приходят с волнением, вопросами и важными моментами жизни, в которых легко запутаться — особенно если ты в другой стране, не знаешь языка и системы.

Моя задача — не просто поставить печать. А еще — поддержать, разъяснить, помочь избежать ошибок и, самое главное, — дать человеку уверенность, что он не один.

Чем я могу быть полезна:

оформление доверенностей: на выезд ребёнка, генеральные, банковские, для сделок;

заверение копий документов;

заверение подписей на документах;

апостиль;

переводы и нотариальное заверение переводов;

регистрация компаний (LLC / INC);

получение EIN (налогового номера).

Работаю по всему Sacramento County и обслуживаю клиентов по всей Калифорнии. Предлагаю выездные услуги — встречаюсь там, где удобно вам: дома, в кафе, на нейтральной территории.

 

Каждая история — особенная

Однажды ко мне обратилась пожилая женщина. Она тихо сказала:

«Мне надо оформить доверенность на внука, но я совсем не разбираюсь в этом…»

Я приехала к ней домой. Мы спокойно все обсудили, я объяснила каждый шаг, помогла подготовиться. Она не просто оформила документы — она почувствовала заботу. В конце она сказала:

«Спасибо вам. Я думала, мне это не по силам. А вы — как родной человек».

В другой раз семья срочно оформляла доверенность на ребенка, который должен был улететь через два дня. Они волновались, часть документов забыли. Мы быстро нашли выход, и ребенок полетел с нужной доверенностью — а родители с облегчением выдохнули.

 

Документ — это всего лишь бумага, но за ней стоит чья-то жизнь.

 

Почему я выезжаю к клиентам?

Я знаю, как это бывает: у кого-то маленький ребенок, кто-то не может отпроситься с работы, а кому-то просто тяжело ехать через весь город.

Поэтому я стараюсь подстроиться под каждого человека. Мы можем встретиться там, где удобно вам.

Это не только про комфорт — это про уважение.

Чтобы человек чувствовал: о нем подумали, к нему отнеслись с вниманием, ему не нужно напрягаться, чтобы решить и так волнительный вопрос.

 

Частые ошибки

Приносят заламинированные документы, которые нельзя апостилировать.

Пытаются перезаверить чужую доверенность, но это невозможно.

Не знают, какие документы нужны, и теряют время.

Я не отмахиваюсь. Я всегда объясняю, направляю, подсказываю. Главное — чтобы человек не ушел растерянным.

 

Немного обо мне

Юрист по образованию. В Молдове я работала в Министерстве юстиции, в Агентстве государственных услуг, а также в Министерстве иностранных дел — в консульском отделе. Занималась внутренними и международными документами актов гражданского состояния. Этот опыт дал мне понимание того, как устроены документы, как работает система, и самое главное — как важно быть внимательной к деталям.

Я говорю на русском, английском и румынском — это помогает общаться без барьеров, понимать, сопереживать и переводить не только слова, но и смыслы.

Мой подход

Я стараюсь быть пунктуальной, внимательной и человечной.

Объясняю все простыми словами, уважаю время и старания людей.

Каждый случай — важен. У каждого клиента — своя история.

И мне хочется, чтобы после общения со мной человек чувствовал:

"Мне помогли. Все будет хорошо."

 

Распространенные мифы о нотариусах

Многие люди обращаются к нотариусам с уверенными, но ошибочными представлениями о том, что мы можем или не можем делать. В США, включая Калифорнию, таких мифов множество:

1

Миф: Нотариус может заверить ЛЮБОЙ документ.

Реальность: Нотариус заверяет только подпись, а не содержание. Мы не подтверждаем содержание документа и не несем за это ответственности.

2

Миф: Нотариус — это юрист, он может давать юридические советы.

Реальность: Мы не имеем права консультировать по правовым вопросам, если не являемся адвокатами. Наша задача — проверить личность и заверить подпись.

3

Миф: Нотариус может заверить копии любых документов, включая паспорта и водительские права.

Реальность: В Калифорнии нельзя заверять копии удостоверений личности, если они идут в официальные инстанции.

4

Миф: Нотариус может отказать в услуге по личным причинам.

Реальность: Нотариус может отказать только по законным основаниям — если есть подозрение в мошенничестве, документ не заполнен или клиент не осознает, что подписывает.

5

Миф: Нотариус может заверить подпись по видеосвязи.

Реальность: В Калифорнии требуется личное присутствие, если нотариус не имеет статуса RON (удаленного заверения).

6

Миф: Нотариус может легализовать документ для другой страны.

Реальность: После нотариального заверения нужен апостиль или консульская легализация. Мы не легализуем документы.

7

Миф: Печать нотариуса делает документ автоматически действительным.

Реальность: Печать подтверждает только подпись, но не делает документ недействительным в глазах закона.

8

Миф: Нотариус может заверить документ на любом языке.

Реальность: Если нотариус не понимает язык документа, он не может его заверить.

9

Миф: Нотариус может заверить подпись ребенка или человека с нарушением сознания.

Реальность: Мы обязаны удостовериться, что человек действует добровольно, осознает, что подписывает, и может быть идентифицирован.

10

Миф: Нотариус может подтвердить родство или подлинность фото.

Реальность: Мы не подтверждаем факты. Только подписи.

Почему эти мифы опасны?

Потому что из-за них люди теряют время, получают отказы, оформляют документы неверно. А нотариус может нарушить закон и потерять лицензию.

Поэтому я всегда объясняю. Даже если это требует времени. Даже если человек пришел просто за печатью. Лучше разъяснить и помочь, чем оставить в неведении. Это тоже часть моей работы, и я отношусь к ней с полной ответственностью.

Если вы не знаете, с чего начать — просто напишите. Я рядом и готова помочь.

Марина Дамаскин — Notary Public, Калифорния

 

+1 (916) 995-4104

calnotarymd@gmail.com

www.marina-damaschin.com

🇷🇺 🇺🇸 🇷🇴

 

Обслуживаю Sacramento и всю Калифорнию

Советы Экспертов
15.06.2025

Поделиться